Arbeitszeit erfassen und Urlaub verwalten

Zeiterfassung und Urlaubsplanung für kleine Unternehmen. DSGVO-konform. Alle Ihre Daten verbleiben in Europa und werden sicher auf Servern innerhalb der EU gespeichert.

Festpreis pro Team statt pro Mitarbeiter – ab 12 € im Monat für bis zu 5 Mitarbeiter, Pläne für bis zu 50 Mitarbeiter (zzgl. USt.).

30 Tage kostenlos testen

Tagesmappe wurde in Deutschland entwickelt, damit kleine Unternehmen ihre Arbeitszeiterfassung digital einfach, sicher und günstig gestalten können. Ohne Excel-Listen, Papierchaos oder komplizierte HR-Software.

Keine versteckten Kosten. Kein Termin erforderlich. Einfach anklicken und abonnieren. Auf Deutsch und Englisch verfügbar.

TagesMappe

Einfach. Sicher. Günstig.

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Arbeitszeiterfassung und Urlaubsverwaltung in einer Anwendung

Tagesmappe bündelt die tägliche Zeiterfassung Ihrer Mitarbeiter und die gesamte Urlaubsplanung an einem Ort.
Ohne Excel-Listen, ohne Stundenzettel auf Papier. Es ist keine komplizierte HR-Software oder Payroll-System.

Digitale Arbeitszeiterfassung

  • Gesetzliche Feiertage werden pro Bundesland automatisch berücksichtigt
  • Wochenenden werden ausgeblendet, wenn nicht am Wochenende gearbeitet wird
  • Vollständig erfasste Tage vergangener Monate sind vor nachträglichen Änderungen geschützt
  • Mehr zur Arbeitszeiterfassung

Einfache Urlaubsverwaltung

  • Feiertage und arbeitsfreie Wochenenden zählen nicht als Urlaubstage
  • Anteiliger Urlaubsanspruch im Eintrittsjahr
  • Resturlaub wird automatisch ins Folgejahr übertragen
  • Mehr zur Urlaubsverwaltung

Überblick für Inhaber

  • Teamkalender mit allen Abwesenheiten
  • Arbeitszeitübersicht für jeden Mitarbeiter
  • Urlaubsübersicht für jeden Mitarbeiter
  • Mitarbeiter per E-Mail einladen und verwalten

Ja. Der Europäische Gerichtshof hat am 14. Mai 2019 entschieden (Rs. C-55/18), dass Arbeitgeber ein objektives, verlässliches und zugängliches System zur Erfassung der täglichen Arbeitszeit einrichten müssen.

Das Bundesarbeitsgericht hat mit Beschluss vom 13. September 2022 (Az. 1 ABR 22/21) klargestellt, dass diese Pflicht in Deutschland bereits heute gilt.

Die Pflicht betrifft alle Arbeitgeber, unabhängig von der Betriebsgröße. Zu dokumentieren sind Beginn und Ende und damit die Dauer der täglichen Arbeitszeit. Eine Reform des Arbeitszeitgesetzes, die die Form der Erfassung genauer regeln soll, ist in Vorbereitung, aber noch nicht in Kraft.

Tagesmappe ist genau dafür gebaut: Jeder Mitarbeiter erfasst seine Zeiten selbst, vollständig erfasste Tage vergangener Monate sind vor nachträglichen Änderungen geschützt, und Sie als Inhaber sehen alle Einträge jederzeit.

Mehr dazu im Ratgeber: Ist Arbeitszeiterfassung Pflicht?

Hinweis: Diese Informationen geben den Stand der Rechtsprechung wieder (Oktober 2026) und ersetzen keine Rechtsberatung.

In drei Schritten startklar

  1. Konto erstellen

    Registrieren Sie sich und testen Sie Tagesmappe kostenlos. Zahlungsangaben sind dafür nicht erforderlich.

  2. Team einladen

    Laden Sie Ihre Mitarbeiter per E-Mail ein und legen Sie für jeden Mitarbeiter den Urlaubsanspruch fest.

  3. Loslegen

    Ihre Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeit und beantragen Urlaub. Sie behalten den Überblick über Ihr ganzes Team.

Häufige Fragen

Tagesmappe richtet sich an kleine Unternehmen, die die Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter einfach dokumentieren und Urlaub ohne Papierkram verwalten möchten. Die Anwendung wurde für das deutsche Arbeitsrecht entwickelt und steht Unternehmen in der gesamten EU zur Verfügung. Tagesmappe richtet sich ausschließlich an Unternehmen, nicht an Verbraucher.

Ja. Nach der Rechtsprechung des Bundesarbeitsgerichts gilt die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung unabhängig von der Anzahl der Mitarbeiter. In welcher Form die Erfassung künftig erfolgen muss, soll die geplante Reform des Arbeitszeitgesetzes regeln.

Sie können Tagesmappe kostenlos testen, ohne Zahlungsangaben zu hinterlegen. Nach der Testphase wählen Sie einen passenden Plan auf der Seite Preise.

Das Abonnement ist monatlich kündbar. Sie kündigen direkt in Ihrem Konto und behalten den Zugang bis zum Ende des bereits bezahlten Zeitraums.

Gesetzliche Feiertage im jeweiligen Bundesland werden nicht als Urlaubstage abgezogen, ebenso wenig arbeitsfreie Wochenenden. Ein halber Tag zählt als 0,5 Urlaubstage. Im Eintrittsjahr kann der Urlaubsanspruch anteilig festgelegt werden, und nicht genommener Urlaub wird ins Folgejahr übertragen.

Alle Daten werden auf Servern innerhalb der EU gespeichert. Den Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO und unsere Datenschutzerklärung können Sie jederzeit einsehen.

Nein. Tagesmappe ist keine Lohnabrechnungs- oder HR-Software und dient nicht der Leistungskontrolle von Mitarbeitern. Der Schwerpunkt liegt auf der Arbeitszeiterfassung und der Urlaubsverwaltung.

Die erfassten Zeiten und Abwesenheiten exportieren Sie als Datei für Ihren Steuerberater oder Ihr Lohnbüro. So funktioniert die Übergabe.

Tagesmappe ist auf Deutsch und Englisch verfügbar. Jeder Nutzer wählt seine Sprache selbst, und E-Mails von Tagesmappe werden in der gewählten Sprache versendet.

Bereit für eine einfache Arbeitszeiterfassung?

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